山梨県立山梨高等学校 > 卒業生関係証明書 卒業生関係証明書 証明書の種類 ◎卒業証明書、調査書、成績証明書、その他 ◎学校教育法執行規則第28条の規定により、「学籍に関する記録」は20年間、「指導に関する記録」は5年間の保存となっています。このことから、各証明書の記載内容については次のとおりです。 証明書の種類 卒業後5年以内 卒業後6年以上 20年以内 卒業後21年以上 卒業証明書 〇 〇 〇 調査書 〇 × × 成績証明書 〇 × × 単位修得証明書 〇 〇 × ※保存期間が過ぎている場合「学籍及び指導に関する記録については記載できない」旨を記した通知を発行致します。 発行までにかかる日数 証明書の種類 発行に要する日数(※) 卒業証明書 2日 調査書 3日 成績証明書 3日 その他証明書 3日 卒業証明書及び成績証明書については、英文での発行も可能です。 その他証明書については、事務室までお問い合わせください。 ※郵送の場合、別途、日数がかかります。(県内でも土日を含むと4~5日かかる場合があります。) 発行手数料 1通につき400円(山梨県収入証紙で納付)➡山梨県収入証紙について(外部リンクへ繋がります) 申請方法 ◎窓口での申請 本校事務室窓口までお越しください。 受付時間:月曜日~金曜日8:30~17:00(但し、祝日を除く) ※即日発行はできかねますので、電話にて事前にご連絡をお願い致します。 【窓口申請に必要なもの】 証明書交付申請書 下記のPDF様式(または、本校事務室にて備え付け)に記入して下さい。 手数料(400円×通数) 山梨県収入証紙 身分証明書 本人確認ができる運転免許証など 代理人の場合は委任状 下記のPDF様式に記入して下さい。 ※代理人の場合は、証明対象者の身分証明書の両面コピーと代理人の身分証明書が必要となります。 ◎郵送での申請(来校できない場合) 本校事務室あてに、下記「郵送申請に必要なもの」を郵送してください。 郵送された内容を確認後に、作成し返信します。 ※郵送に日数を要しますので。余裕を持って申請してください。 【郵送申請に必要なもの】 証明書交付申請書 下記のPDF様式を印刷し記入して下さい。 手数料(400円×通数) 山梨県収入証紙。 県外在住などの方で、直接購入できない場合は山梨県行政書士会(TEL:055-237-2601)にお問い合わせいただくか、山梨県のホームページ(「山梨県収入証紙について」)をご覧の上ご購入ください。 身分証明書の写し 運転免許証等、身分証明書の両面コピー 返信用封筒 住所、宛名を記入し、切手を貼ったもの。 封筒のサイズや切手に関しては下記『返信用封筒について』を参考にご用意ください。 証明書交付申請書←ダウンロード 委任状←ダウンロード 返信用封筒について 卒業証明書 1~2通 3~4通 5通~9通 10通 成績証明書 1~2通 3~4通 5通~9通 10通 英文成績証明書 1通 2~3通 4~6通 7~10通 調査書 1通 2~3通 4~6通 7~9通 必要な切手 84円 94円 220円 350円 封筒サイズ 長3号 120mm×235mm 長3号 120mm×235mm 角形3号 216mm×277mm 角形3号 216mm×277mm ※速達の場合は、+260円となります。 お問い合わせ・送付先 〒405-0018 山梨県山梨市上神内川194 山梨県立山梨高等学校 事務室 電話番号:0553-22-1621 その他 証明書交付申請に際し、取得した氏名、住所、生年月日、電話番号等の個人情報は証明書発行事務に関してのみ使用します。
◎卒業証明書、調査書、成績証明書、その他
◎学校教育法執行規則第28条の規定により、「学籍に関する記録」は20年間、「指導に関する記録」は5年間の保存となっています。このことから、各証明書の記載内容については次のとおりです。
証明書の種類
卒業後5年以内
卒業後6年以上
20年以内
卒業後21年以上
卒業証明書
〇
〇
〇
調査書
〇
×
×
成績証明書
〇
×
×
単位修得証明書
〇
〇
×
※保存期間が過ぎている場合「学籍及び指導に関する記録については記載できない」旨を記した通知を発行致します。
証明書の種類
発行に要する日数(※)
卒業証明書
2日
調査書
3日
成績証明書
3日
その他証明書
3日
卒業証明書及び成績証明書については、英文での発行も可能です。
その他証明書については、事務室までお問い合わせください。
※郵送の場合、別途、日数がかかります。(県内でも土日を含むと4~5日かかる場合があります。)
1通につき400円(山梨県収入証紙で納付)➡山梨県収入証紙について(外部リンクへ繋がります)
◎窓口での申請
本校事務室窓口までお越しください。
受付時間:月曜日~金曜日8:30~17:00(但し、祝日を除く)
※即日発行はできかねますので、電話にて事前にご連絡をお願い致します。
【窓口申請に必要なもの】
証明書交付申請書
下記のPDF様式(または、本校事務室にて備え付け)に記入して下さい。
手数料(400円×通数)
山梨県収入証紙
身分証明書
本人確認ができる運転免許証など
代理人の場合は委任状
下記のPDF様式に記入して下さい。
※代理人の場合は、証明対象者の身分証明書の両面コピーと代理人の身分証明書が必要となります。
◎郵送での申請(来校できない場合)
本校事務室あてに、下記「郵送申請に必要なもの」を郵送してください。
郵送された内容を確認後に、作成し返信します。
※郵送に日数を要しますので。余裕を持って申請してください。
【郵送申請に必要なもの】
証明書交付申請書
下記のPDF様式を印刷し記入して下さい。
手数料(400円×通数)
山梨県収入証紙。
県外在住などの方で、直接購入できない場合は山梨県行政書士会(TEL:055-237-2601)にお問い合わせいただくか、山梨県のホームページ(「山梨県収入証紙について」)をご覧の上ご購入ください。
身分証明書の写し
運転免許証等、身分証明書の両面コピー
返信用封筒
住所、宛名を記入し、切手を貼ったもの。
封筒のサイズや切手に関しては下記『返信用封筒について』を参考にご用意ください。
証明書交付申請書←ダウンロード 委任状←ダウンロード
卒業証明書
1~2通
3~4通
5通~9通
10通
成績証明書
1~2通
3~4通
5通~9通
10通
英文成績証明書
1通
2~3通
4~6通
7~10通
調査書
1通
2~3通
4~6通
7~9通
必要な切手
84円
94円
220円
350円
封筒サイズ
長3号
120mm×235mm
長3号
120mm×235mm
角形3号
216mm×277mm
角形3号
216mm×277mm
※速達の場合は、+260円となります。
お問い合わせ・送付先
〒405-0018
山梨県山梨市上神内川194
山梨県立山梨高等学校 事務室
電話番号:0553-22-1621
その他
証明書交付申請に際し、取得した氏名、住所、生年月日、電話番号等の個人情報は証明書発行事務に関してのみ使用します。