卒業生関係証明書

 
証明書の種類

◎卒業証明書、調査書、成績証明書、その他

◎学校教育法執行規則第28条の規定により、「学籍に関する記録」は20年間、「指導に関する記録」は5年間の保存となっています。このことから、各証明書の記載内容については次のとおりです。

 

証明書の種類

卒業後5年以内

卒業後6年以上

20年以内

卒業後21年以上

卒業証明書

調査書

×

×

成績証明書

×

×

単位修得証明書

×

※保存期間が過ぎている場合「学籍及び指導に関する記録については記載できない」旨を記した通知を発行致します。

 
発行までにかかる日数

証明書の種類

発行に要する日数(※)

卒業証明書

2日

調査書

3日

成績証明書

3日

その他証明書

3日

 

卒業証明書及び成績証明書については、英文での発行も可能です。

その他証明書については、事務室までお問い合わせください。

※郵送の場合、別途、日数がかかります。(県内でも土日を含むと4~5日かかる場合があります。)

 
発行手数料

1通につき400円(山梨県収入証紙で納付)➡山梨県収入証紙について(外部リンクへ繋がります)

 
申請方法

◎窓口での申請

 本校事務室窓口までお越しください。

 受付時間:月曜日~金曜日8:30~17:00(但し、祝日を除く)

 ※即日発行はできかねますので、電話にて事前にご連絡をお願い致します。

 

【窓口申請に必要なもの】

証明書交付申請書

下記のPDF様式(または、本校事務室にて備え付け)に記入して下さい。

手数料(400円×通数)

山梨県収入証紙

身分証明書

本人確認ができる運転免許証など

代理人の場合は委任状

下記のPDF様式に記入して下さい。

 

代理人の場合は、証明対象者の身分証明書の両面コピーと代理人の身分証明書が必要となります。

 

◎郵送での申請(来校できない場合)

 本校事務室あてに、下記「郵送申請に必要なもの」を郵送してください。

 郵送された内容を確認後に、作成し返信します。

 ※郵送に日数を要しますので。余裕を持って申請してください。

 

【郵送申請に必要なもの】

証明書交付申請書

下記のPDF様式を印刷し記入して下さい。

手数料(400円×通数)

山梨県収入証紙。

県外在住などの方で、直接購入できない場合は山梨県行政書士会(TEL:055-237-2601)にお問い合わせいただくか、山梨県のホームページ(「山梨県収入証紙について」)をご覧の上ご購入ください。

身分証明書の写し

運転免許証等、身分証明書の両面コピー

返信用封筒

住所、宛名を記入し、切手を貼ったもの。

封筒のサイズや切手に関しては下記『返信用封筒について』を参考にご用意ください。

 

証明書交付申請書←ダウンロード    委任状←ダウンロード

 
返信用封筒について

卒業証明書

1~2通

3~4通

5通~9通

10通

成績証明書

1~2通

3~4通

5通~9通

10通

英文成績証明書

1通

2~3通

4~6通

7~10通

調査書

1通

2~3通

4~6通

7~9通

必要な切手

84円

94円

220円

350円

封筒サイズ

長3号

120mm×235mm

長3号

120mm×235mm

角形3号

216mm×277mm

角形3号

216mm×277mm

※速達の場合は、+260円となります。

 

 

お問い合わせ・送付先

〒405-0018

山梨県山梨市上神内川194

山梨県立山梨高等学校 事務室

電話番号:0553-22-1621

 

その他

証明書交付申請に際し、取得した氏名、住所、生年月日、電話番号等の個人情報は証明書発行事務に関してのみ使用します。